Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung und Datenschutzrichtlinie der KulturWerkstatt Möser e.V. Stand: 18.07.2026. Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst.
Hast du Fragen zum Datenschutz oder deinen Rechten?
Bei allen Fragen rund um deine persönlichen Daten oder die DSGVO kannst du dich jederzeit direkt per E-Mail an uns wenden:
✉️ datenschutz@kulturwerkstatt-moeser.deVerantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
Blumenstraße 1a,
39291 Möser
Vertreten durch die Vorstandsmitglieder.
Kontaktmöglichkeiten:
- 📞 Telefon: +49 (0) 1525/4138215
- ✉️ E-Mail: info@kulturwerkstatt-moeser.de
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke sowie zum sicheren Betrieb unserer Vereinswebseite auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO): Erfüllung des Mitgliedsvertrags, rechtliche Pflichten, berechtigte Interessen des Vereins oder auf Basis einer Einwilligung.
2.1. Mitgliederverwaltung
Zweck: Anlage, Verwaltung und Beendigung der Mitgliedschaft; Führen des Mitgliederverzeichnisses; Kommunikation zur Organisation des Vereinslebens.
Verarbeitete Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Datum des Eintritts/Austritts, Art der Mitgliedschaft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedsvertrags).
2.2. Beitragserhebung und Finanzverwaltung
Zweck: Überwachung und Zuordnung der eingehenden Mitgliedsbeiträge, Verwaltung der Vereins-kasse, Buchhaltung und Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.
Verarbeitete Daten: Bankverbindungsdaten (IBAN), Name des Mitglieds, Beitragshöhe, Zahlungsstatus und -datum.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedsvertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
2.3. Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Ticketverkauf
Zweck: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Kursen, Ausstellungen und anderen Vereinsveranstaltungen; Abwicklung des Ticketverkaufs über unser internes Verwaltungssystem.
Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten zur Organisation und Ticketzustellung, Anmeldestatus, Ticket-ID, ggf. freiwillige Angaben (z.B. für Verpflegung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Ticket- bzw. Teilnahmevertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
2.4. Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
Zweck: Berichterstattung über Veranstaltungen und Bewerbung des Vereins über unsere Website, Social-Media (Facebook, Instagram), die Presse oder Flyer.
Daten: Fotos/Videos (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Nennung von Funktionsträgern (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
2.5. & 2.6. Kommunikation und Webseitenbereitstellung
Gesetzliche Einladungen erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, allgemeine Newsletter per Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Hoster erfasst Server-Logfiles (IP-Adresse, Uhrzeit, Browsertyp) zum sicheren Betrieb der Webseite auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.7. Eingebettete Drittinhalte (Online-Kalender von Kalender.digital)
Zweck: Anschauliche und aktuelle Darstellung von Vereinsterminen und Veranstaltungen direkt auf unserer Webseite.
Verarbeitete Daten: Beim Aufruf der Seite, auf welcher der Kalender via HTML-Inlinerahmen (iFrame) eingebettet ist, werden technisch notwendige Daten (insb. die IP-Adresse des Webseitenbesuchers) an den Betreiber des Kalenders übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und modernen Bereitstellung von Vereinsinformationen).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Zwecke oder gesetzlicher Pflichten (z. B. Finanzamt oder Behörden bei Fördermitteln) erforderlich.
Externe Dienstleistungsunternehmen (Auftragsverarbeitende mit AVV nach Art. 28 DSGVO):
- Banken / Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs (z.B. Gutschrift des Mitgliedsbeitrags oder Ticketkaufs).
- IONOS SE: Hosting des internen Systems zur Mitglieder- und Datenverwaltung sowie zur eigenständigen Abwicklung des Ticketverkaufs. Nutzung des Cloud-Speichers zur digitalen Ablage von Vereinsdokumenten.
- Webador (JouwWeb B.V.): Hosting und Bereitstellung unserer Vereinswebsite sowie des E-Mail-Verkehrs.
- Kalender.digital (digitaler Online-Kalender): Einbindung der interaktiven Terminübersicht per HTML auf unserer Webseite.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU (Drittländer) findet nicht statt.
- Daten von Mitgliedern: Werden nach Beendigung der Mitgliedschaft innerhalb von 12 Monaten nach dem Austrittsdatum gesperrt und gelöscht.
- Steuerrechtlich relevante Daten und Ticketdaten: Alle Daten aus der Buchhaltung und dem Finanzwesen (inkl. Buchungsbelege aus dem Ticketverkauf) unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäß § 147 AO.
- Daten aus Einwilligungen: Daten, die wir auf Basis einer Einwilligung verarbeiten (z.B. Newsletter, Fotos), werden bis zum Widerruf verarbeitet und danach unverzüglich entfernt.
- Webseitendaten & Korrespondenz: Server-Logfiles werden nach Erreichung des Sicherheitszwecks gelöscht. Geschäftliche E-Mails oder Briefe werden in der Regel für 6 Jahre gemäß HGB aufgewahrt.
Du kannst dich jederzeit formlos an die Vorstandsmitglieder wenden, um deine gesetzlichen Rechte auszuüben:
- ℹ️ Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Erfahre, ob und welche Daten wir von dir verarbeiten.
- ✏️ Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Lass unrichtige Daten unverzüglich korrigieren.
- 🗑️ Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Fordere die Löschung deiner Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
- 🔒 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Schränke die aktive Verarbeitung deiner Daten ein.
- 📦 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalte deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
- 🚫 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspreche Datenverarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen.
- 🔄 Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerrufe einmal erteilte Einwilligungen jederzeit für die Zukunft.
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Stand: Juni 2026